Hèt platform waarmee je als KMO, zelfstandige of vrij beroep al jouw aankopen (goederen, diensten, abonnementen, contracten en licenties) digitaal beheert.

Bovendien biedt Yucopia jou...

dezelfde tools (het platform)

dezelfde leverage (grootvolume kortingen zonder dat je grote volumes moet aankopen)

hetzelfde personeel (virtuele aankoopassistente Laura)

en dezelfde marktplaatsen (leveranciers waar je als KMO, freelancers of zelfstandige niet eens kàn kopen)

...als een multinational

...maar niet de dure licenties van een multinational (wij zijn gratis)

Nog meer voordelen?

  • Bespaar gemiddeld 30% op je algemene aankopen

  • Bestellen via jouw dashboard bij al jouw leveranciers

  • Digitale opslag van orders, leveringen en facturen

  • Statistieken, rapporten en aankoopanalyses

  • Jaarlijkse kickback (extra volumekorting) bovenop jouw huidige kortingen

  • Maandelijkse once-in-a-lifetime promoties van onze leveranciers (nóg méér korting)

  • Eenvoudig in te stellen gebruikersniveaus, budgetlimieten en validatiestromen

  • Aankopen te linken aan kostenposten, gebruikers, departementen en projecten…

  • Iedereen binnen het bedrijf kan bestellen, maar niet iedereen kan valideren

  • 24/7 virtuele aankoopassistent die je bijstaat bij al jouw aankopen

  • Thuiswerkers snel en overzichtelijk toegang geven tot de facilteiten van het bedrijf

Toegang tot dit alles in een oogopslag - geen speciale opleiding of software-installatie nodig!

Centraal dashbord

Centraal dashbord

​Bestellen en bestellingen monitoren van andere collega’s gebeurt vanuit jouw persoonlijke dashbord. Iedereen binnen het bedrijf kan bestellen, slechts enkelen kunnen deze bestellingen ook valideren zodat er een aankoop uit voortvloeit. Je kan bestellingen als kostenpost linken aan departementen en projecten. Je kan bestellingen ook monitoren over verschillende bedrijven of fysieke locaties heen.

Bij YuCopia werken we niet meer met winkelmandjes maar met een transporter. Drop jouw bestellingen digitaal in de transporter en ze worden geleverd op het adres van jouw voorkeur, zowel thuis als op het werk.

Laura

“Hallo, mijn naam is Laura. Ik ben de eerste virtuele “assistant office manager” voor freelancers en KMO’s. Ik ondersteun je bij aankopen, klasseer elk document en haal ze 24/7 voor je tevoorschijn. Met YuCopia en mezelf centraliseer je niet alleen al jouw aankopen, je digitaliseert ook alle administratie die hiermee verband houdt: van e-ordering, e-delivery tot e-invoicing.

En uiteraard kan je mij ook vragen om bijvoorbeeld een overzicht te geven van alle uitgaven per departement voor het laatste kwartaal. Want ik rapporteer en analyseer ook alles op eenvoudig verzoek. Zolang je de vraag maar start met “Laura”, want ik sta nogal op mijn strepen…”

Laura
De YuCopian

De YuCopian

Je bespaart dus op aankopen en op personeelskost! Maar er is meer. Bij elke aankoop krijg je ook nog een kickback (een commissie) in de vorm van YuCopian op alle aankopen die je bij YuCopia leveranciers hebt gedaan.

De YuCopian is een virtuele èn programmeerbare B2B munt waarmee je aankopen kan doen bij YuCopia leveranciers.Ook kunnen werkgevers kiezen om bepaalde bonussen of premies (de thuiswerkpremie) in Yucopian uit te betalen en zodanig te laten programmeren dat werknemers er bijvoorbeeld alleen thuiswerkgerelateerde items mee kunnen aankopen. Of alleen electronica. Of alleen maaltijden.

review photo

S. Verdonck

Cogama (2 werknemers)

Voorlopig bestellen we enkel onze kantoormaterialen via deze weg, maar het loont zeer zeker de moeite! De prijzen zijn scherp, de service is top en nu de nieuwste versie up and running is, loopt alles nog aangenamer op de website! Heb onlangs de eerste keer gebruik gemaakt van de chatservice met “Laura” en ze heeft de juiste portie humor en een ad rem mentaliteit om zaken snel en juist op te lossen. Wat ons betreft, is dit een platform waarmee we enkel meer willen gaan doen!

review photo

Kate Stockman

Stockmanverstraete (2 werknemers)

​Wat een zalig efficiente registratie-interface!! Op basis van BTW heb je alle gegevens, erg vlot en seamless zoals we het graag hebben!!

review photo

D. Muyldermans

proUnity (10 werknemers)

Toen Olivier me vertelde over Yucopia wou ik al meteen gebruik maken van de voordelen, hoewel het platform nog niet actief was. Ik kon uiteindelijk al aankopen bij leveranciers aan de YuCopia tarieven wat me per bestelling gemiddeld 38% bespaarde. Nu bestel ik uiteraard via het dashboard zodat alle documenten op één plaats worden bewaard.

review photo

Noëlla Buekenhout

Logiconsol (2 werknemers)

Yucopia is efficiënt in gebruik en wij kunnen alle producten makkelijk terugvinden. Yucopia stelt ons ook in staat om alle bestellingen, leveringen en facturen snel te bekijken. Had ik dit platform vroeger gekend, dan had ons dat een hoop tijd en zorgen bespaard. Wij zouden echt elke zelfstandige aanraden YuCopia te gebruiken.

review photo

Tom Groffils

MD Staples Benelux (18 werknemers)

Met Yucopia bereiken we klanten die we anders in onze structuur helaas niet rechtstreeks kunnen bedienen. Dat maakt de samenwerking KMO’s-Yucopia-Staples zo sterk!